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Cuando hay mucho papeleo, cada quién tiene su manera de trabajar, los procedimientos escritos están desactualizados y nadie los pone en práctica se puede utilizar el Lean Office para mejorar.

La Gestión Visual lean, Fabrica Visual o Visual Management es un concepto de Manufactura Esbelta que hace énfasis en colocar información crítica en las áreas físicas de trabajo. Se basa en técnicas de comunicación visual para transmitir información y supervisar la ejecución de actividades.

El VSM (Value Stream Mapping o mapa de flujo de valor) sirve para conocer la situación inicial de partida de la organización, es decir, por dónde se va a empezar, la manera en la cual se va a actuar y los recursos que se necesitan.

Si tienes un jefe desorganizado quizás hayas notado una mala distribución o sobrecarga de tareas en tu área de trabajo, lo cual, te ha llevado a convertirte en un bombero que vive apagando fuegos constantemente.

Actualmente, el uso de los formularios en cualquier organización es primordial para realizar el registro de las actividades diarias, debido a que sirven para recolectar información que puede ser útil para el desarrollo, ejecución, control y mejora de los procesos.

¿Qué es la inspiración? Es el estímulo que sientes en un momento determinado y, que te permite desarrollar una idea con creatividad y talento. A través de la inspiración puedes tomar una decisión acertada, resolver un problema, ejecutar una actividad fácilmente, escribir un libro.

El Kaizen es una filosofía bastante empleada por las organizaciones que desean mejorar continuamente sus procesos, debido a que se trata de una técnica que engloba diversas estrategias para el análisis de cada una de las actividades, la resolución de problemas, la identificación de oportunidades de

El benchmarking es una herramienta operacional y estratégica que permite recolectar información acerca del funcionamiento interno de la empresa y del comportamiento de los competidores referentes en el sector. El objetivo es, tomar lo mejor de cada uno para implementar mejoras que permitan aumentar

Los compañeros de trabajo son personas que comparten el mismo espacio laboral e interactúan entre sí para lograr resultados organizacionales. Durante esta interacción entre compañeros, influyen actitudes, personalidades e incluso emociones que son propias y naturales de los seres humanos.

Realmente, ¿tu crees que las herramientas de mejora continua son cosa del siglo pasado?

Imagina que es tu primer trabajo y, empiezas a trabajar en una empresa como recepcionista, pero, no tienes instrucciones acerca de las actividades que ejecutarás. Tampoco tienes ningún tipo de entrenamiento previo.

Para lograr un cambio que perdure en el tiempo, disminuyendo al máximo la resistencia, es necesario establecer metas claras, promover la participación de los involucrados y hacer que estos se sientan comprometidos con las actividades a ejecutar.

¿Qué es la lluvia de ideas y para qué sirve? Imagina que estas caminando por la avenida, y se te desatan los cordones (trenzas) de los zapatos. De igual forma, continuas caminando, pero, te enredas al dar el siguiente paso y, caes en el suelo. ¿Cuál ha sido la causa?

Mejorar tiene como objetivo, salir de la zona de confort (aunque no sé por qué le llaman así, a mí me parece que no es nada confortable). Salir de esta zona, incluye romper paradigmas y creencias antiguas.

La magia de la mejora funciona cuando te das cuenta de que no se trata de hacer magia para mejorar, se trata más bien de implementar pequeños cambios a diario (que no requieran de tanto esfuerzo) pero que te permitan formar una gran transición para lograr resultados exitosos, y es allí, en ese momen

Actualmente, la metodología 5S forma parte de los sistemas de producción más utilizados en las organizaciones como parte del Lean Manufacturing, siendo una de las herramientas de mejora continua más usadas en conjunto con el Kaizen. Sin embargo, este método no sólo es empleado a nivel organizacional

Es muy común que existan actitudes negativas con respecto a las nuevas situaciones, bien sea por miedo, desinformación o falta de entendimiento acerca de lo que se quiere lograr con las nuevas actividades, decisiones, tareas, procesos y/o estrategias. Estas actitudes negativas se pueden resumir en 1

Los diagramas de flujo son representaciones gráficas que emplean símbolos para representar las etapas o pasos de un proceso, la secuencia lógica en la que estas se realizan, y la interacción o relación de coordinación entre los encargados de llevarlas a cabo.

Durante toda mi vida, he conocido a muchas personas que me han dicho: A mí no me gusta leer. Yo prefiero ver imágenes, televisión o aprendo escuchando, lo cual, es bastante aceptable según las preferencias de cada uno.

El método de Marie Kondo o Método Konmari señala que la clave para mantener el orden exitosamente, está en acomodar los objetos de tu casa de forma correcta, manteniendo sólo lo que te genera sensación de felicidad.

En esta breve historia podemos observar, que el protagonista tiene dificultad para gestionar su tiempo, se distrae fácilmente, es improductivo, no planifica las actividades ni se centra en sus objetivos.

El concepto de las 5S, no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero, desafortunadamente, si lo es. Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y, efectividad por lo que es la primera herramienta a implantar en toda empresa que aborde el Lean

No es un secreto que el ser humano de forma natural consciente o inconscientemente se resiste a los cambios, tenemos miedo a la incertidumbre de lo que va a ocurrir, nos imaginamos como podrá ser el futuro si lo hacemos de una forma u otra. Seguramente alguna vez has oído o has dicho alguna de las

Para que exista una estandarización efectiva es necesario que todas las personas involucradas participen en el proceso, que se capacite a los participantes y, que el estándar a implementar represente la forma más sencilla de ejecutar las tareas, más cómoda y, que sea seguro para todos.

El análisis FODA, es una herramienta estratégica que se emplea para realizar el estudio de la situación actual de una organización. Aunque, en los últimos años, también está siendo utilizada para realizar el análisis de proyectos personales.

El cuadro de mando integral (CMI), es un modelo de gestión que ayuda las organizaciones a transformar la estrategia en objetivos operativos, que a su vez constituyen la guía para la obtención de resultados de negocio y de comportamientos estratégicamente alineados de las personas de la compañía.

El objetivo del diagrama de Ishikawa es analizar la causa raíz de un efecto (problema). Por lo cual, se identifica un problema y, luego se elabora una lista de las potenciales causas que puedan estar generando este problema o efecto.

¿Crees que podrías mejorar continuamente en tu vida personal y, hacerlo aplicando esta metodología de mejora? Suena algo complicado ¿cierto? Incluso te preguntarás ¿Por qué yo aplicaría una técnica en mi rutina diaria? Sería un gran problema y, quizás me estaría esforzando de más.

No se puede huir del tiempo, pero seguro que sí se puede aprender a administrarlo mejor. Levanta la mano si eres una de esas personas que viven el día con prisas, debido a la cantidad de actividades tanto profesionales como personales que tienes en tu agenda (o en tu mente).